資料提出で差をつける！！

こんにちは！！

しゅんです！

皆さん

社会人になった時、上司から

「この資料作成して送っといて」

と言われたら

どんな方法で

保存して提出しますか？

資料の提出方法？

そんなの完成したら

そのまま保存して

送ればいいんじゃないの？

と思っている人いませんか？

それ、

めっちゃ危険です！！

例えば、その資料がすごく大事な物で

他のだれかが資料を改ざん

したらどうなりますか

クビになるかもしれないし

もしかしたら会社が...

考えただけでも恐ろしいですよね。

そうならないためにも

大きく分けて２つの

提出(保存)方法について
説明します！！

①そのまま保存

これは名前のまま

そのまま保存する方法です。

どんな時に使うかというと

編集が可能なとき

です！

例えばテンプレート(台紙)を

作ってほしいと言われたときは

その後に他の人が台紙に従って

記入したりするので

編集する形になりますよね！

あとは、共同で作業をするときや

添削をしてもらうときは

この方法を使うと

書き加えて上書き保存するだけ

なので、相手の仕事が

楽になり喜ばれます！！

②PDFで保存

正式には

Portable Document Format

(ポータブル・ドキュメント

・フォーマット)

と言います。

簡単に言うと

印刷の時のまま

保存してくれる方法です。

添削もなしで後は

印刷するだけの状態になったら

PDFにして保存します。

またもう一つ

大きな特徴があり

PDFにすると編集すること

ができなくなります。

例えば、すごく大事な

㊙資料を頼まれたときは

第三者に編集されたらダメなので

PDFに絶対してください！！

PDFの強度レベルを上げることで

パスワードによって

閲覧も制限することが

可能になります！

PDFにする時は

「名前を付けて保存」

をクリックし

ファイルの部分を

PDFに変更したらOKです！！

まとめ

簡単に言うと

編集する可能性があるときは

そのままExcelとして保存

編集しない時は

PDFにするという事です！！

家に帰るまでが遠足

と言われるように

保存して提出するまでが

資料作りです！

最後の最後まで集中して

仕事ができるように

今のうちから

練習しておきましょう！！